Büroassistenz (m/w/d)

Potsdam
Ab sofort
Teilzeit
unbefristet

Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 45 Standorten, während wir aus unserem Headoffice in Hamburg unsere Standorte unterstützen, unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie als

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroablaufs insbesondere Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Vorbereitung von Meetings und Events
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Beantwortung eingehender Anrufe
Bestellung und Einkauf von Bürobedarf
Unterstützung in der Buchhaltung durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
Eingabe von Bestellungen für den Kundenservice, sowie teilweise Bearbeitung der Reklamationen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine gute Umgangsform
Organisationstalent und Übernahme von Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge:
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Company-Bike:
Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
Corporate Benefits:
Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
Systemrelevant und krisensicher:
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
Teamwork:
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Von Anfang an gut aufgehoben:
Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses

Schnell und einfach bewerben

Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Ihre Ansprechperson:

Michèle Axt
Personalreferentin
Tel: +49 331 88842-14

Elis Potsdam GmbH
Drewitzer Straße 50
14478 Potsdam