Office Manager & Betriebsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit

Schönebeck
01.11.2023
Teilzeit
unbefristet

Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 29 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie als

Ihre Aufgaben

Empfang und Gästekoordination: Werden Sie unsere erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste. Ihre herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung sorgt für einen positiven ersten Eindruck.
Beschaffung und Mitarbeiterbelohnungen: Gestalten Sie unsere Arbeitsumgebung, indem Sie geschickt Hilfs- und Betriebsmittel beschaffen und Mitarbeitergeschenke organisieren, die das Team motivieren.
Events und Kundenbeziehungen: Unterstützen Sie die aufregende Welt der Unternehmensveranstaltungen und Kundenmeetings. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität ein, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
Präsentationen und Lieferplanung: Helfen Sie dabei, unsere Ideen und Produkte erfolgreich zu präsentieren. Pflegen Sie Lieferpläne, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
Kundengewinnung und Zeiterfassung: Beteiligen Sie sich aktiv an der Gewinnung neuer Kunden und unterstützen Sie das Team dabei. Gleichzeitig tragen Sie zur präzisen Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten bei.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) im Blick: Sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich geschätzt fühlen, indem Sie Mitarbeiteranerkennungen besorgen und organisieren.
Gesundheit und Sicherheit: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherheit unserer Mitarbeiter (m/w/d), indem Sie Unfallanzeigen erstellen und die notwendigen Schritte einleiten.
Administrative Exzellenz: Unterstützen Sie unsere Teams im Personalbereich und Kundenservice mit Ihren administrativen Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicherzustellen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Corporate Benefits:
Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
Firmenevents:
Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
Von Anfang an gut aufgehoben:
Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
Teamwork:
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Systemrelevant und krisensicher:
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
Für uns selbstverständlich:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!

Schnell und einfach bewerben

Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Elis steht für Vielfalt. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Ansprechperson:

Fabian Husemann
Recruiting Specialist
Tel: +49 40 356 252 045

Elis Group Services GmbH
Daimlerstraße 73
22761 Hamburg