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Office Manager & Betriebsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit

  • Schönebeck
  • 01.11.2023
  • Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Empfang und Gästekoordination: Werden Sie unsere erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste. Ihre herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung sorgt für einen positiven ersten Eindruck.
  • Beschaffung und Mitarbeiterbelohnungen: Gestalten Sie unsere Arbeitsumgebung, indem Sie geschickt Hilfs- und Betriebsmittel beschaffen und Mitarbeitergeschenke organisieren, die das Team motivieren.
  • Events und Kundenbeziehungen: Unterstützen Sie die aufregende Welt der Unternehmensveranstaltungen und Kundenmeetings. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität ein, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
  • Präsentationen und Lieferplanung: Helfen Sie dabei, unsere Ideen und Produkte erfolgreich zu präsentieren. Pflegen Sie Lieferpläne, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
  • Kundengewinnung und Zeiterfassung: Beteiligen Sie sich aktiv an der Gewinnung neuer Kunden und unterstützen Sie das Team dabei. Gleichzeitig tragen Sie zur präzisen Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten bei.
  • Unsere Mitarbeiter (m/w/d) im Blick: Sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich geschätzt fühlen, indem Sie Mitarbeiteranerkennungen besorgen und organisieren.
  • Gesundheit und Sicherheit: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherheit unserer Mitarbeiter (m/w/d), indem Sie Unfallanzeigen erstellen und die notwendigen Schritte einleiten.
  • Administrative Exzellenz: Unterstützen Sie unsere Teams im Personalbereich und Kundenservice mit Ihren administrativen Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicherzustellen.

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

We Offer

  • Corporate Benefits:

    Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
  • Firmenevents:

    Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
  • Von Anfang an gut aufgehoben:

    Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Teamwork:

    Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Systemrelevant und krisensicher:

    Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
  • Für uns selbstverständlich:

    Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!

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Fabian Husemann
Recruiting Specialist
Tel: +49 40 356 252 045
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