Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
am Standort Ihrer Wahl

• Leitung des Büros der Geschäftsführung Operations für Deutschland und Österreich
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführer (m/w/d)
• Planung, Überwachung und Koordination von Terminen, sowie Erstellung interner und externer Meeting-Agenda
• Vollumfängliches Reisemanagement im In- und Ausland - einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transport, sowie nachgelagerter Kostenabrechnung
• Event-Planung in Zusammenarbeit mit den Vorstandsbüros
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen in Vorbereitung von Verhandlungen, Konferenzen oder Marketingaktivitäten
• Einrichtung der Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung und Priorisierung der Aufgaben, Kommunikation, sowie Vorabinformation der betroffenen, zuliefernden Abteilungen
• Überprüfung der Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, sowie Versandvorbereitung der Ausgangskommunikation und ggf. Einholung von Unterschriften
• Mitwirkung in Projekten; eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung definierter projektbezogener Aufgabenfelder, sowie Erstellung von entsprechenden Präsentationen

Fachliche Kompetenzen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
• Berufserfahrung als Assistenz, beziehungsweise in der Betreuung mehrerer Geschäftsführer (m/w/d) 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend erforderlich)

Persönliche Kompetenzen:

• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Teamorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Interesse an fachübergreifenden Themen
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, sowie Interesse im Team zu arbeiten
• Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und besonderer Diskretion

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

• Corporate Benefits:

  Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen

• Company-Bike:

  Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms

• Für uns selbstverständlich:

  Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!

• Systemrelevant und krisensicher:

  Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber