Career portal

Team Lead (m/w/d) Faktura / Auftragssachbearbeitung

  • Hamburg-Bahrenfeld
  • ab sofort
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Teamleitung: Führung eines ca. 10-köpfigen Teams und Förderung eines offenen und vertrauensvollen Arbeitsklimas
  • Fakturierung: Sicherstellung der vertragskonformen monatlichen Abrechnungen für verschiedene Unternehmen
  • Vertragsmanagement: Gewährleistung der korrekten Abbildung der Kundenverträge in unseren internen ERP-Systemen (kein SAP)
  • Integration: Einbindung neuer oder bestehender Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen in die Fakturierung
  • Abstimmung: Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Vertrieb und Niederlassungen zur Sicherstellung termingerechter Abläufe und einer reibungslosen Zusammenarbeit
  • Prozessoptimierung: Permanente Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Anwendungssoftware wie in enger Kooperation mit der IT, inklusive Mitarbeit bei Systemeinführungen
  • Analysen: Offenheit für die Nutzung und Weiterentwicklung moderner Tools wie PowerBI
  • Reisetätigkeit: Begrenzte Reisetätigkeit von 3-4 Tagen pro Monat innerhalb Deutschlands zu unseren Niederlassungen, insbesondere während der Integrationsphase
  • Spezialfragen: Ansprechpartner*in für besondere Einzelsachverhalte und komplexe Fragestellungen

Your Profile

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise in einem Konzernumfeld
  • Führungskompetenz: Erste Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, ein Team erfolgreich zu leiten
  • Flexibilität: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und flexibel zu agieren
  • Serviceorientierung: Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenfokus
  • Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Systemaffinität: Hohe Affinität für interne ERP-Systeme (ohne SAP) und Offenheit für moderne Tools
  • Englischkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind erforderlich

We Offer

  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Company-Bike:

    Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
  • Corporate Benefits:

    Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm:

    Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie
  • Von Anfang an gut aufgehoben:

    Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Firmenevents:

    Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
  • hvv Jobticket:

    Zuschuss zum hvv Jobticket 
  • Modernste Arbeitsausstattung:

    Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden
  • Homeoffice:

    An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
  • Neues Headoffice:

    In 2023 haben wir unser hochmodernes, nachhaltiges Elis Headoffice in der Daimlerstraße in Hamburg-Bahrenfeld bezogen
  • Work-Life-Balance:

    30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
  • Onboarding:

    Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm
  • Teamwork:

    Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Weiterbildung:

    Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt
  • Weiterentwicklung:

    Interne Weiterentwicklungen können an zahlreichen Beispielen belegt werden und sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Fabian Husemann
Recruiting & Employer Branding Specialist
Tel: +49 40 356 252 045
Back Apply