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Teamleiter (m/w/d) Fakturierung und Vertragsmanagement

  • Hamburg-Bahrenfeld
  • ab sofort
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Führung & Teamarbeit: Sie leiten ein motiviertes Team von ca. 10 Personen und sorgen für ein offenes, respektvolles Arbeitsklima, in dem sich jede*r einbringen kann
  • Fakturierung: Sie stellen sicher, dass die monatlichen Abrechnungen für verschiedene Unternehmen stets korrekt und pünktlich erfolgen
  • Vertragsmanagement: Sie gewährleisten die korrekte Abbildung aller Kundenverträge in unseren internen ERP-Systemen (kein SAP)
  • Integration: Sie sind der zentrale Ansprechpartner bei der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen
  • Abstimmung & Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen wie Vertrieb und Niederlassungen zusammen, um eine reibungslose und termingerechte Abwicklung sicherzustellen
  • Prozessoptimierung: Sie treiben die Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse voran und kooperieren dafür eng mit der IT – von der Einführung neuer Systeme bis hin zur Optimierung bestehender Lösungen
  • Analysen: Sie sind offen für moderne Tools wie PowerBI und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsweise bei
  • Reisetätigkeit: Sie haben die Möglichkeit, unsere Niederlassungen in Deutschland zu besuchen (ca. 3-4 Tage pro Monat), insbesondere in der Integrationsphase
  • Spezialfragen: Sie sind die erste Anlaufstelle für komplexe Fragestellungen und stehen mit Ihrem Fachwissen zur Seite

Your Profile

  • Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringen relevante Berufserfahrung mit – idealerweise in einem Konzernumfeld
  • Führungskompetenz: Sie haben bereits erste Führungserfahrung oder die Motivation, ein Team zu leiten und weiterzuentwickeln
  • Flexibilität: Sie können sich schnell an neue Anforderungen anpassen und finden kreative Lösungen
  • Serviceorientierung: Ihre Dienstleistungsmentalität und Ihr Kundenfokus sind ausgeprägt
  • Kommunikationsstärke: Sie sind ein Kommunikationstalent und bringen Ihre Ideen klar und souverän rüber
  • Systemaffinität: Sie haben eine hohe Affinität für interne ERP-Systeme und sind offen für neue, moderne Tools
  • Englischkenntnisse: Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können sich in einem internationalen Umfeld sicher bewegen

We Offer

  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Company-Bike:

    Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
  • Corporate Benefits:

    Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm:

    Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie
  • Von Anfang an gut aufgehoben:

    Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Firmenevents:

    Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
  • hvv Jobticket:

    Zuschuss zum hvv Jobticket 
  • Modernste Arbeitsausstattung:

    Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden
  • Homeoffice:

    An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
  • Neues Headoffice:

    In 2023 haben wir unser hochmodernes, nachhaltiges Elis Headoffice in der Daimlerstraße in Hamburg-Bahrenfeld bezogen
  • Work-Life-Balance:

    30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
  • Onboarding:

    Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm
  • Teamwork:

    Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Weiterbildung:

    Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt
  • Weiterentwicklung:

    Interne Weiterentwicklungen können an zahlreichen Beispielen belegt werden und sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich
  • Fit und gesund mit EGYM Wellpass:

    Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten – deutschlandweit!
  • Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze:

    Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!

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Fabian Husemann
Recruiting & Employer Branding Specialist
Tel: +49 40 356 252 045
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