Office Manager (m/w/d)

Organisation des Büroablaufs insbesondere Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Vorbereitung von Meetings und Events
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Beantwortung eingehender Anrufe
Bestellung und Einkauf von Bürobedarf
Unterstützung in der Buchhaltung durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
Eingabe von Bestellungen für den Kundenservice, sowie teilweise Bearbeitung der Reklamationen

Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
Starkes Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

Betriebliche Altersvorsorge:
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits:
Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
Company-Bike:
Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
Systemrelevant und krisensicher:
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
Teamwork:
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Von Anfang an gut aufgehoben:
Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses

Then apply online! Your contact person:

Michèle Axt
Personalreferentin
Tel: +49 331 88842-14